项目协同管理（项目协同管理 惭道）

什么是多项目协同管理

多项目管理最基本的定义指针对组织中进行的多个项目进行全生命周期的管理。在多个项目同时进行中，管理人员必须在资源池共享的情况下，顺利完成期限不同、规模不同的项目。

协同就是团队一起完成某一项目的意思 所谓协同，就是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体，协同一致地完成某一目标的过程或能力。所有有助于协同的软件都可以称作是协同软件。

它是由开发分支+测试分支+生产分支 3个主分支组成。多项目组开发和单项目组开发的区别在于可能多个版本 不完全同时进行开发 和 不完全同时进行测试 并且不 完全同时进行发布 ，但是又要在 同一个项目上 进行。

如何实现项目管理的数字化协同?

选择合适的工具：选择适合项目管理数据化管理的工具或软件。有许多项目管理工具可供选择，如Microsoft Project、Trello、Asana、Jira等。根据你的需求和团队的偏好，选择最适合的工具。

使用协同工作工具：利用项目管理软件、协作平台（如Slack、Microsoft Teams）和文件共享系统（如Google Drive、Dropbox）来提高团队协作效率。

首先，建立企业内部的数字化平台，实现跨部门、跨地域、跨终端的协作和沟通，提高企业组织内部的信息共享与沟通效率。可以建立企业内部的聊天工具、档案管理系统、任务管理系统等，以满足不同部门之间的协作与沟通。

强化供应商培训：加强对供应商的培训，提高供应商的技术水平和服务质量，使其更好地适应企业信息化发展的要求，进一步提高供应链的协同能力。

协同管理在建筑项目管理的应用?

1、利用协同管理，可以使建筑企业最大程度上利用资源，为建筑企业的效益提供保障。

2、做到材料全方位、全过程的安全检测，评测，验收管理。在建设工程项目的现场勘察、设计到竣工验收等一系列安全工作上有意识地科学地进行策划、组织、指挥、协调、监督控制和改进发展安全管理工作。

3、“工地协同”，是一款服务班组管理者和工友的协同工具，能有效解决建筑班组中，从人、到钱、再到事物的低效管理问题。

4、Partnering管理方式是在各方签订合同之后，再通过Partnering协议构建一种柔性化的项目管理机制。

5、同时，协同设计也对设计项目的规范化管理起到重要作用，包括进度管理、设计文件统一管理、人员负荷管理、审批流程管理、自动批量打印、分类归档等。

全面计划管理实例:工程项目如何实现部门联动管理防范进度风险?

1、项目风险项分析是计划编制的重要依据，便于所编制计划有侧重点、能落地。

2、总体工程进度计划报审制度 单位工程开工前，总包单位应编制其工程总进度计划，上报监理、项目公司审核，批准后报工程管理部、工程副总审批，通过后方可施行。

3、创建风险管理计划 任何有项目管理经验的经理都知道，强大的项目计划对于项目的成功是多么重要。这个计划经常包含许多辅助计划，其中便包含了风险管理计划。

4、进度计划编制要与费用、质量、安全等目标相协调，充分考虑客观条件和风险预计，确保项目目标的实现。进度计划编制主要工具是网络计划图和横道图，通过绘制网络计划图，确定关键路线和关键工作。

5、如果项目管理的水平不是很高的情况下，欲实现有效的进度控制，每项任务的工作量以不大于项目的总体工作量的5%为宜，工期以不大于项目总工期的10%为宜。建立有效的风险防范计划。

如何协同制定项目计划和进度?

制定详细的项目计划：对每个项目都要制定清晰的计划，包括项目的目标、关键里程碑、任务分解、时间估算和资源分配等。确保计划是可行的和可量化的，并与相关人员进行沟通和确认。

在制定日计划时，你可以使用表格或列表的形式，将一天的时间分配给每个任务或项目，并设定具体的完成时间和里程碑。定期回顾和调整：定期回顾和调整是保证计划有效性的关键。

规划项目，制定项目计划 确定了项目目标、项目范围以及任务分解后，项目经理可以在进度猫中创建项目计划，在甘特图中将项目目标拆解二级任务、三级任务等，并标记各个工作的起止时间，规划项目进度。

在项目列表页面，点击右上角的创建项目，弹窗选择瀑布（瀑布式项目管理）。创建瀑布项目页面，填写信息后，点击保存即可。设置瀑布项目的阶段 阶段设置成功后可以在瀑布项目--计划--阶段列表里查看到。

项目进度管理是确保项目按时完成的关键过程之一。以下是一些管理项目进度的常见步骤：制定项目计划：在项目启动阶段，制定详细的项目计划。这包括确定项目的目标、范围、可交付成果、任务和里程碑。

因此，首先要在内部统一认识，认识到编制项目计划是企业行为，而且是重大的企业行为。企业的上下都应认识到这一点。